Njësitë, mbajtjet dhe shitjet

Një njësi është çdo apartament, dyqan ose vend parkimi që shisni në një projekt. Njësitë i shtojnë administratorët. Pas kësaj, statusi i një njësie nuk caktohet kurrë me dorë: ai ndjek atë që bën ekipi me të. Një agjent e mban një njësi për një klient, e rezervon dhe e çon shitjen përpara te kontrata dhe përfundimi. Nëse klienti tërhiqet, njësia bëhet sërish e lirë dhe radha i vjen klientit të parë në listën e saj të pritjes.

Pamja në tabelë e njësive, me një shenjë statusi në çdo rresht. Klikoni një shenjë për të vepruar mbi njësinë.

Shtoni njësi

Hapni skedën Njësitë të projektit. Administratorët kanë dy butona në krye: Shto njësi për një njësi të vetme, dhe Shto shumë për të ngjitur një tabelë ose për të krijuar një ndërtesë kat pas kati.

Këshillë: shtoni më parë ndërtesat dhe planimetritë e projektit. Njësitë lidhen me to sipas emrit, dhe një njësi me planimetri i merr dhomat dhe sipërfaqen nga ajo.

Një njësi

Klikoni Shto njësi, plotësoni fushat dhe ruajeni.

Kur e ndryshoni një njësi më vonë, shfaqet edhe një fushë tjetër: Vendi në kat. Ajo plotësohet nga kodi; ndryshojeni vetëm nëse forma e njësisë bie te njësia e gabuar.

Shumë njësi nga një tabelë

1. Klikoni Shto shumë dhe zgjidhni Ngjit nga një tabelë.
2. Kopjoni rreshtat nga Excel ose Google Sheets dhe ngjitini.
3. Klikoni Lexo rreshtat.

Nëse rreshti i parë ka emra kolonash, kolonat mund të jenë në çdo renditje. Emrat njihen në anglisht ose në shqip, si “Code” ose “Kodi”, “Building” ose “Kulla”, “Floor” ose “Kati”, “Price” ose “Cmimi”. Pa emra, përdorni këtë renditje: Kodi · Ndërtesa · Kati · Planimetria · Dhoma gjumi · Banjo · Sipërfaqja · Çmimi · Monedha · Statusi · Orientimi · Shënim.

Lexuesi i kupton çmime si “149.000”, “€ 149 000” ose “1.250.000,00”, monedha të shkruara si €, $, £, “lek” ose me kod prej tri shkronjash, dhe statuse në anglisht ose në shqip, si “sold”, “e shitur” ose “rezervuar”. Ndërtesat dhe planimetritë përputhen sipas emrave të tyre.

Krijimi kat pas kati

Për një ndërtesë me të njëjtat njësi në çdo kat:

1. Klikoni Shto shumë dhe zgjidhni Krijo kat pas kati.
2. Zgjidhni Ndërtesa. Fillimi i kodit sugjerohet nga shkronja e parë e saj, si “A-”.
3. Plotësoni Numri i parë, Nga kati, Deri në katin dhe Njësi për kat, si dhe Statusi.
4. Zgjidhni një planimetri te Planimetria, ose Zgjidhet për çdo rresht për ta caktuar në çdo rresht. Çmimi është opsional; çmimin e çdo rreshti mund ta vendosni në hapin tjetër.
5. Klikoni Krijo rreshtat. Rreshti tregon çfarë do të merrni, për shembull “40 njësi: nga A-101 deri te A-1004”.

Kodet janë fillimi, kati dhe një numër me dy shifra, që është pikërisht forma që i vendos njësitë në planet e vizatuara.

Kontrolloni dhe shtojini

Të dyja rrugët mbarojnë në të njëjtën tabelë paraprake, ku mund të korrigjoni çdo rresht.

• Rreshtat me problem skuqen, me arsyen, si “Mungon kodi.” ose “Nuk ka ndërtesë me emrin „Pallati C”: zgjidhni një, ose shtojeni më parë te Ndërtesat.” Korrigjojini para se t’i shtoni.
• Një rresht me kodin e një njësie që është tashmë në projekt e zëvendëson atë dhe shënohet Zëvendëson. Ajo njësi e mban statusin e saj, që ndjek shitjen.
• Klikoni Shto 40 njësi (butoni jep numrin). Shihni, për shembull, “Njësitë u ruajtën: 40 të shtuara, 0 të ndryshuara”.

Mund të shtoni deri në 2.000 njësi njëherësh. Nëse një rresht është i gabuar, nuk ruhet asgjë, ndaj një ngjitje nuk hyn kurrë përgjysmë.

Ndryshoni ose fshini një njësi

Në pamjen Tabela, administratorët përdorin lapsin për të ndryshuar një njësi dhe koshin për ta fshirë. Një njësi që ka një shitje të regjistruar, qoftë edhe të anuluar, nuk mund të fshihet.

Si funksionon statusi i një njësie

Pas një njësie të rezervuar ose të shitur qëndron një shitje: një regjistrim me klientin, agjentin, çmimin e rënë dakord dhe datat. Ajo kalon nga E rezervuar te Kontratë e nënshkruar dhe te E përfunduar, ose anulohet. Një shitje nuk kthehet kurrë një hap mbrapa: “Kjo shitje nuk mund të kthehet mbrapsht. Anulojeni dhe filloni nga e para.”

Veproni mbi një njësi nga paneli i saj në tabelën e ndërtesës, ose nga shenja e statusit të saj në pamjen Tabela.

Mbajtjet

Një mbajtje e ruan një njësi për një klient ndërsa ai vendos. Askush tjetër nuk mund ta rezervojë derisa mbajtja të mbarojë.

1. Zgjidhni një njësi të lirë dhe klikoni Mbaj.
2. Dritarja lexon “Njësia mbahet për këtë klient për 48 orë. Askush tjetër nuk mund ta rezervojë deri atëherë.” (me numrin e orëve të vetë projektit).
3. Kërkoni klientin mes klientëve të agjencisë. Një administrator mund të zgjedhë edhe Agjenti; si parazgjedhje është Unë.
4. Klikoni Mbaj. Shihni “Njësia u mbajt”.

Paneli tregon pastaj klientin, “E mbajtur deri më” datën dhe orën, dhe agjentin.

• Koha e mbajtjes (orë) caktohet për çdo projekt te skeda Të dhënat: nga 1 deri në 720 orë, 48 si parazgjedhje.
• Një njësi mund të ketë vetëm një mbajtje. Nëse dy persona provojnë në të njëjtin çast, i dyti shikon “Kjo njësi nuk është më e disponueshme.”
• Kur koha e mbajtjes mbaron, mbajtja përfundon vetë dhe njësia është sërish e lirë.
• Për ta mbyllur një mbajtje më herët, klikoni Liro mbajtjen dhe konfirmoni. Vetëm agjenti që e mban njësinë, ose një administrator, mund ta lirojë ose ta rezervojë. Çdokush tjetër shikon “Një agjent tjetër e mban këtë njësi.”

Lista e pritjes

Kur një njësi është në mbajtje, e rezervuar ose e shitur, kushdo mund të vërë një klient në radhë për të.

1. Zgjidhni njësinë dhe klikoni Shto në listën e pritjes.
2. Zgjidhni klientin dhe konfirmoni. Shihni “U shtua në listën e pritjes”.

Lista shfaqet në panelin e njësisë, e numëruar. Një klient mund të jetë vetëm një herë në listën e një njësie. Agjenti që e shtoi një rresht, ose një administrator, e heq me × pranë emrit.

Kur njësia lirohet, sepse mbaroi një mbajtje, u anulua një shitje ose një administrator e bëri të lirë, klienti i parë në listë del prej saj dhe agjenti i tij njoftohet dy herë:

• një njoftim në zile në CRM: “Rezidenca Liqeni · A-302 është sërish e lirë”, me “Radhën e ka:” dhe emrin e klientit;
• një email me të njëjtin subjekt.

Njësia nuk mbahet automatikisht për të. Agjenti e mban ose e rezervon si zakonisht.

Rezervoni një njësi

1. Zgjidhni njësinë dhe klikoni Rezervo.

2. Plotësoni dritaren:

   Fusha	Çfarë të shkruani
   Kërkoni klientin	Blerësi. Plotësohet për ju kur rezervoni mbajtjen tuaj.
   Agjenti	Vetëm për administratorët, dhe jo për një njësi në mbajtje: shitja e kujt është.
   Çmimi i rënë dakord	Si parazgjedhje çmimi i njësisë. Ndryshojeni në çmimin e rënë dakord. Duhet të jetë më shumë se 0.
   Data	Sot si parazgjedhje. Mund të jetë më herët, por jo në të ardhmen.
   Shënime	Çdo gjë që ekipi duhet ta dijë, deri në 1.000 shkronja.

3. Klikoni Rezervo. Shihni “Njësia u rezervua” dhe njësia bëhet E rezervuar.

Kur rezervoni një njësi në mbajtje, mbajtja bëhet shitja, dhe historiku i njësisë i tregon të dyja.

Nëse një agjenci partnere e ka regjistruar klientin që zgjidhni, dritarja ju paralajmëron: “Një partner e ka regjistruar këtë klient deri më” një datë, “Shitja do të llogaritet e tij.”

Çojeni shitjen përpara

Butonat në panelin e njësisë ndjekin fazën e shitjes.

Kush çfarë mund të bëjë

Çdo njësi ka edhe Historiku. Një njësi me shitje ka edhe Pagesat, për administratorët dhe për agjentin e vetë shitjes.

E rëndësishme: agjentët mund të anulojnë vetëm një rezervim. Pasi kontrata të nënshkruhet, vetëm një administrator mund ta anulojë shitjen.

Njësitë e shitura para SADE-s

Një njësi e shtuar si E rezervuar ose E shitur nuk ka asnjë shitje pas saj. Administratorët shohin mbi të Bëje të disponueshme, që e kthen në shitje pas një konfirmimi. Nëse njësia ka një shitje të vërtetë, anulojeni shitjen.

Historiku

Klikoni Historiku te çdo njësi për të parë çdo ndryshim, më të riun së pari, me datën, orën dhe kush e bëri:

• ndryshimet e statusit, si “E lirë → Në mbajtje”;
• ndryshimet e çmimit, si “Çmimi: 165.000 € → 169.000 €”;
• “U shtua si E shitur” për njësitë e shtuara me një status.

Historiku nuk mund të ndryshohet.

Vizitat e një projekti

Vizitat e një ndërtese të re hyjnë në të njëjtin kalendar si çdo vizitë tjetër.

1. Hapni Takimet dhe krijoni një takim të ri.
2. Zgjidhni Një projekt në vend të Një pronë.
3. Zgjidhni Projekti, pastaj Njësia, ose I gjithë projekti. Njësitë e shitura nuk ofrohen.

Në aplikacionin në telefon, fleta e një njësie ka Cakto një vizitë. Shihni Kalendari dhe vizitat.

Çfarë shohin blerësit

Marketplace dhe widget-i i faqes suaj të internetit i tregojnë njësitë me statusin e tyre, brenda pak minutash nga një ndryshim. Një njësi në mbajtje shfaqet si E rezervuar, ndaj blerësit nuk e dallojnë një mbajtje nga një rezervim. Njësitë e shitura listohen pa çmimin e tyre.

Shënim: në aplikacionin në telefon mund t’i bëni të gjitha këto nga fleta e një njësie. Aty, Rezervo përdor gjithmonë datën e sotme dhe ju si agjent, dhe një kontratë ose përfundim regjistrohet me datën e sotme. Shihni Aplikacioni në telefon.

Një shembull

Diçka e paqartë apo që mungon? Shkruani në [email protected] ose telefononi në +355 69 808 0118.