Importet dhe feed-et

Nëse njoftimet tuaja gjenden tashmë diku tjetër, si në një CRM tjetër, në faqen tuaj të internetit ose në një tabelë, nuk ka pse t’i shkruani përsëri. Importet dhe feed-et i sjell në SADE CRM nga një tabelë, ose lexon feed-in e programit tuaj tjetër sipas një orari dhe i mban njoftimet tuaja në hap me të. Ju jep edhe adresa feed-esh nga të cilat portalet e tjera mund t’i lexojnë njoftimet tuaja.

Faqja është për administratorët e agjencisë. Hapni Cilësimet në fund të menysë; ajo është nën Pronat. Njoftimet e importuara funksionojnë si ato që shkruani vetë: shfaqen te Pronat, marrin kërkesa, vizita dhe marrëveshje, dhe numërohen në kufirin e njoftimeve të paketës suaj.

Faqja ka katër karta: Importoni një tabelë, Feed-et që lexon SADE, Historiku i importeve dhe Feed-et tuaja për portale të tjera.

Çfarë ndodh me njoftimet e importuara

• Njoftimet e reja të një agjencie të verifikuar publikohen menjëherë. Nuk presin në radhën e shqyrtimit të SADE-s dhe shfaqen në marketplace menjëherë. Moderatorët e SADE-s i shikojnë më pas, dhe mund ta bllokojnë një njoftim.
• Njoftimet e reja të një agjencie që nuk është ende e verifikuar janë Në pritje. Presin shqyrtimin nga SADE para se të publikohen, si njoftimet që shtoni me dorë.
• Disponueshmëria e tyre vendoset menjëherë, lloji i çmimit si total, dhe vendndodhja e saktë fshihet: marketplace-i shfaq një zonë të hijëzuar.
• Caktohen te agjenti i emërtuar në rresht ose në feed, ose te agjenti i paracaktuar që zgjidhni.
• Fotot shkarkohen në prapaskenë dhe shfaqen te njoftimet gjatë minutave në vijim.
• Çdo njoftim i publikuar që është ende në skedar ose në feed konfirmohet përsëri, ndaj qëndron në marketplace edhe për një periudhë (60 ditë për shitje, 30 për qira). Një i skaduar kthehet.
• Aty ku vendi juaj kërkon numër pasurie dhe një njoftim nuk ka, merr shënimin Pa numër pasurie. Shihni Shënimet.

Çdo njoftim i ri numërohet në kufirin e njoftimeve të paketës suaj. Kur arrihet kufiri, rreshtat e mbetur të rinj dështojnë me “Është arritur kufiri i njoftimeve të paketës; kaloni në një paketë më të madhe për të importuar më shumë.” Përditësimet e njoftimeve që i keni tashmë kalojnë ende.

Pas një importi nuk ka njoftim ose email. Rezultatin e shihni në ekran dhe te Historiku i importeve.

Importoni një tabelë

Importi nga tabela pranon një skedar Excel (.xlsx) ose CSV me një njoftim për rresht. Çdo strukturë funksionon: ju i tregoni SADE-s cila kolonë është cila.

Ngarkimi

1. Nëse nisni një skedar të ri, klikoni Excel (.xlsx) ose CSV pranë “Filloni nga modeli ynë:”. Modeli ka titujt e kolonave (në shqip për një agjenci me gjuhë shqipe, përndryshe në anglisht), të detyrueshmit të shënuar me të verdhë, dhe një rresht shembull.
2. Lëshoni skedarin mbi kutinë, ose klikoni mbi të për të zgjedhur një. Skedarët mund të jenë deri në 10 MB dhe 5.000 rreshta. Skedarët e vjetër .xls nuk lexohen: ruajini fillimisht si .xlsx ose .csv.

Përputhja e kolonave

SADE shfaq rreshtat e parë të skedarit tuaj siç i lexoi, dhe nën çdo kolonë cilën fushë do të plotësojë, ose “nuk përdoret”.

Më poshtë, Cila kolonë është cila ka një listë zgjedhjeje për çdo fushë. SADE hamendëson nga titujt tuaj, në anglisht, shqip dhe shumë fjalë të tjera (“ref”, “asking price”, “town”, “sqm”, “beds”). Nëse çdo kolonë që keni përdorur herën e fundit është në skedarin e ri, ju sugjeron zgjedhjet e herës së fundit. Çdo kolonë mund të përdoret një herë. Zgjidhni Nuk është në skedar për çdo gjë që skedari juaj nuk e ka.

Klikoni Kontrollo rreshtat. Mbetet gri derisa çdo fushë e detyrueshme të ketë një kolonë.

Fushat

Fushat e shënuara me * janë të detyrueshme.

Mund të përputhni kolona edhe për numrin e pasurisë (për shembull 8150/7/419+1-6 në Shqipëri), për një sipërfaqe në këmbë katrore dhe për klasën e energjisë që përdoret në vendin tuaj.

Kontrolli

Ende nuk ruhet asgjë. SADE shfaq katër shifra: Rreshta, Njoftime të reja, Përditësime dhe Rreshta me probleme. Rreshtat me probleme listohen me numrin e rreshtit siç e shihni në Excel, referencën dhe problemin, për shembull Qyteti „Tirna” nuk është ndër qytetet që SADE njeh në Shqipëri. Problemet shkruhen në shqip kur gjuha e CRM-së së agjencisë suaj është shqipja; problemet me numrin e pasurisë shfaqen gjithmonë në anglisht. Këta rreshta do të anashkalohen dhe të tjerët do të importohen.

Nën shifrat, SADE mund të shtojë:

• “3 rreshta janë njoftime të fshira në CRM; nuk do të rikthehen.” Shihni Njoftimet e fshira mbeten të fshira.
• “Agjencia juaj nuk është verifikuar ende, ndaj njoftimet e reja presin kontrollin e SADE para se të publikohen, si njoftimet që shtoni vetë.”

Dy zgjedhje para se të importoni:

• Rreshtat pa agjent shkojnë te: Administratori i parë i agjencisë (e paracaktuara), ose një nga agjentët tuaj. Një rresht me email agjenti shkon te ai agjent.
• Tërhiq njoftimet që mungojnë në këtë skedar: shënojeni kur skedari është lista juaj e plotë. Njoftimet nga tabelat e mëparshme, referenca e të cilave nuk është në këtë skedar, vendosen në Tërhequr, gjë që i heq nga marketplace-i. Kërkon një kolonë Referenca. Një rresht që ka problem llogaritet prapë si i pranishëm, ndaj një gabim shtypi nuk e heq një njoftim. Tërhiqen vetëm njoftimet që janë Publikuar, ose Në pritje nga një import i mëparshëm; të shiturat, të dhëna me qira, të bllokuarat dhe të refuzuarat mbeten siç janë.

Klikoni Importo 12 njoftime (numri është njoftimet e reja plus përditësimet) dhe mbajeni faqen të hapur. Duhet rreth një sekondë për çdo 300 rreshta.

Shënim: kontrolli nuk e provon kufirin e njoftimeve të paketës suaj, as nëse një agjenci tjetër e mban një numër pasurie. Ata rreshta mund të dështojnë prapë gjatë importit, ndaj importi mund të raportojë më shumë probleme se kontrolli.

Importi

Rezultati shfaq Të reja, Të përditësuara, Pa ndryshim, Të tërhequra dhe Probleme, dhe rreshtat me probleme. Një shënim thotë se fotot merren në prapaskenë, dhe nëse njoftimet e reja publikohen ose presin shqyrtimin e SADE-s. Klikoni Importo një skedar tjetër për të nisur nga e para.

Përditësimi i njoftimeve me ngarkim të ri

Ngarkoni të njëjtin skedar më vonë, me ndryshimet tuaja, dhe SADE i përditëson njoftimet që krijoi, të përputhura sipas Referenca:

• Ndryshojnë vetëm fushat që kanë vlerë në rresht. Një qelizë bosh e mban atë që ka njoftimi.
• Një njoftim rreshti i të cilit është i njëjtë si më parë nuk preket dhe numërohet te Pa ndryshim.
• Agjenti përgjegjës ndryshon vetëm kur rreshti emërton një agjent tjetër të juaj.
• Një qelizë bosh te Foto i mban fotot. Fotot që agjentët tuaj i kanë shtuar me dorë në CRM mbeten, pas atyre të importuarave.

Skedari i ngarkuar ruhet 30 minuta mes hapave. Pas kësaj, ngarkojeni përsëri.

Statuset në një ngarkim të ri

Kolona Statusi e skedarit ndryshon statusin e një njoftimi vetëm ndërsa njoftimi është siç e la skedari ose miratimi i SADE-s: Publikuar, ose statusi që i dha ngarkimi i fundit.

• Një fjalë shitjeje e bën Shitur ose Dhënë me qira, dhe një fjalë tërheqjeje e bën Tërhequr.
• Një status bosh ose një fjalë aktive e mban një njoftim Publikuar ose Në pritje siç është. Një njoftim që skedari e kishte tërhequr kthehet, si një njoftim i ri: i publikuar nëse agjencia juaj është e verifikuar, përndryshe Në pritje për shqyrtimin e SADE-s.
• Një status i vendosur në CRM ose nga SADE mbetet, çfarëdo që thotë skedari: një njoftim i shitur ose i dhënë me qira përmes një marrëveshjeje, ose Bllokuar ose Refuzuar nga SADE. Fushat e tjera të tij përditësohen prapë nga rreshti.

Njoftimet e fshira mbeten të fshira

Një njoftim që e fshini në CRM nuk kthehet kurrë nga një import. Ngarkimet e mëvonshme e lënë jashtë rreshtin e tij, edhe nëse skedari e ka ende, dhe e numërojnë te Pa ndryshim. Detajet e importit e emërtojnë, për shembull “1 njoftim ishte fshirë në CRM, prandaj nuk u rikthye (referenca TL-007).”

Për ta listuar përsëri shtëpinë, shtojeni me dorë te Pronat.

Feed-et që lexon SADE

Nëse programi juaj tjetër publikon një feed Kyero ose OpenImmo, ose keni qasje në RESO Web API të një MLS-je, SADE e lexon sipas një orari dhe i mban njoftimet tuaja në hap me të.

Shtimi i një feed-i

1. Nën Feed-et që lexon SADE, klikoni Shto një feed.
2. Plotësoni dritaren:

3. Klikoni Shto feed-in. SADE e lexon brenda 15 minutave, ose menjëherë nëse klikoni Lexo tani.

Rreshti i çdo feed-i

Rreshti shfaq emrin dhe llojin e feed-it, si shkoi leximi i fundit (Leximi i fundit u krye, Leximi i fundit dështoi, Po lexohet… ose Ende i palexuar), sa shpesh lexohet, kur u lexua së fundi dhe sa njoftime të publikuara ka. Nëse leximi i fundit dështoi, arsyeja shfaqet me të kuqe, për shembull “Feed-i u përgjigj 404 Not Found.”

• Lexo tani e lexon menjëherë, edhe kur është në pauzë. Për RESO, zgjidhni Çfarë ndryshoi (njoftimet e ndryshuara që nga leximi i fundit) ose Të gjitha (të gjitha njoftimet, dhe tërhiqet ajo që serveri nuk e ka më).
• Çelësi e vë feed-in në pauzë ose e aktivizon përsëri.
• Lapsi e ndryshon; koshi e fshin.
• Historiku shfaq leximet e atij feed-i.

Kur fshini një feed, SADE ndalon ta lexojë dhe historiku i tij fshihet. Njoftimet e tij mbeten në CRM si njoftime të zakonshme, përveç nëse shënoni Tërhiq edhe njoftimet e tij: atëherë ato që janë Publikuar, ose ende Në pritje nga feed-i, bëhen Tërhequr.

Shënim: askush nuk njoftohet kur një lexim i planifikuar dështon. Shikoni rreshtat e feed-eve herë pas here.

Çfarë i bën një feed njoftimeve tuaja

Feed-et ndjekin të njëjtat rregulla si tabelat: njoftimet e reja publikohen nëse agjencia juaj është e verifikuar dhe presin shqyrtimin e SADE-s nëse jo, përditësimet ndryshojnë vetëm atë që jep feed-i, statuset e vendosura në CRM ose nga SADE mbeten, njoftimet e fshira nuk kthehen, dhe fotot merren në prapaskenë. Një njoftim që feed-i e tërhoqi kthehet kur feed-i e liston përsëri. Njoftimet që mungojnë në feed tërhiqen vetëm pas një leximi të plotë e të suksesshëm, dhe vetëm kur Tërhiq njoftimet që feed-i nuk i ka më është i aktivizuar. Nuk tërhiqet asgjë kur:

• leximi dështoi;
• leximi ishte i pjesshëm: një feed OpenImmo që dërgon vetëm ndryshimet, ose një lexim i zakonshëm RESO;
• feed-i nuk kishte njoftime me identifikues;
• hyrja e njoftimit kishte problem.

Feed-et mund të jenë deri në 200 MB dhe duhet të jenë në internetin publik.

Historiku i importeve

Historiku i importeve liston çdo import, tabela dhe feed-e, më të rejat së pari. Klikoni Rifresko për ta përditësuar.

Klikoni një rresht për të parë shifrat e tij dhe listën e problemeve.

Feed-et tuaja për portale të tjera

Shumë portale pronash mund të lexojnë një feed Kyero ose OpenImmo. SADE mund të publikojë një për ju, që një portal t’i shfaqë njoftimet tuaja dhe t’i mbajë të përditësuara.

1. Nën Feed-et tuaja për portale të tjera, klikoni Aktivizo.
2. Shfaqen dy adresa: Kyero (v3) dhe OpenImmo (1.2.7). Klikoni Kopjo pranë asaj që lexon portali.
3. Ngjiteni te cilësimet e feed-it ose të importit të portalit.

Feed-et përmbajnë njoftimet tuaja që janë Publikuar dhe jo të bllokuara ose të skaduara, vetëm me informacion publik: vendndodhjen e hijëzuar, përveç nëse shfaqni të saktën, dhe kopjet e fotove të SADE-s me kopertinën së pari. Videot dhe numri i pasurisë lihen jashtë. Një portal i sheh ndryshimet brenda 5 minutave.

E rëndësishme: adresa përmban një sekret. Kushdo që e ka mund t’i lexojë njoftimet tuaja të publikuara. Nëse del jashtë, klikoni Adresë e re: adresat e vjetra ndalojnë menjëherë, dhe të rejat ua jepni të gjitha portaleve. Çaktivizo i ndalon të dy feed-et menjëherë.

Diçka e paqartë apo që mungon? Shkruani në [email protected] ose telefononi në +355 69 808 0118.